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一、招标文件正本和副本留存哪个部门
招标文件正本和副本的留存部门需依据具体情况确定。一般而言，招标单位的相关部门会留存。
对于自行招标的项目，招标单位的采购部门、档案管理部门通常会留存。采购部门留存以便在招标过程中随时查阅，把控招标流程；档案管理部门留存则是为了对整个招标项目进行归档，以备后续审计、查询等需要。
若项目委托招标代理机构进行招标，招标代理机构也会留存招标文件的正本和副本。他们留存是为了在代理招标业务过程中使用，同时也是对自身业务的一种记录和存档。
此外，对于一些涉及公共利益、重大项目的招标，监管部门可能也会要求留存招标文件，以监督招标活动的合法性、合规性。
总之，招标文件正本和副本主要由招标单位、招标代理机构留存，部分情况下监管部门也会留存。
二、招标文件正本和副本的区别是什么
招标文件正本和副本存在多方面区别：
1. 法律效力：正本具有更高的法律效力，是确定双方权利义务的主要依据。当正本与副本内容不一致时，通常以正本为准。
2. 制作要求：正本的制作要求更为严格，需有单位公章、法定代表人或其授权代表签字或盖章等，确保其真实性和有效性。副本制作相对宽松，可通过复印正本等方式制作。
3. 用途：正本一般由招标方存档或在重要场合使用，用于存档备案、解决纠纷等。副本则供参与招投标的各方使用，如投标方需向招标方提供一定数量副本，方便各方在开标、评标等过程中查阅。
4. 标记：为便于区分，正本上通常会明确标记“正本”字样，副本标记“副本”字样。
三、招标文件正本和副本是一起密封吗
招标文件正本和副本是否一起密封，需依据招标文件的具体规定执行。
在实际的招投标活动中，有两种常见情形。一种是要求正本和副本一起密封。这样做便于招标方统一接收和管理投标文件，确保文件完整性，避免正本与副本分离导致的信息不匹配等问题。而且一同密封可以保证在开标时能同时开启查看正副本内容，提高开标效率。
另一种情况是规定正本和副本分开密封。分开密封的好处在于可以更清晰地区分正副本，降低在运输、保存过程中文件损坏或丢失对整体文件完整性的影响。例如，若副本在途中损坏，不影响正本效力。同时，分开密封也有助于招标方在评标过程中按需分别处理正副本。
所以，投标方要仔细研读招标文件要求，严格按照规定对正本和副本进行密封操作，以免因密封方式不符合要求导致投标文件被拒收或判定无效。
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