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一、招标文件正本和副本的区别是什么

招标文件正本和副本存在多方面区别：

1. 法律效力：正本具有更高的法律效力，是确定双方权利义务的主要依据。当正本与副本内容不一致时，通常以正本为准。

2. 制作要求：正本的制作要求更为严格，需有单位公章、法定代表人或其授权代表签字或盖章等，确保其真实性和有效性。副本制作相对宽松，可通过复印正本等方式制作。

3. 用途：正本一般由招标方存档或在重要场合使用，用于存档备案、解决纠纷等。副本则供参与招投标的各方使用，如投标方需向招标方提供一定数量副本，方便各方在开标、评标等过程中查阅。

4. 标记：为便于区分，正本上通常会明确标记“正本”字样，副本标记“副本”字样。

二、招标文件正本和副本是一起密封吗

招标文件正本和副本是否一起密封，需依据招标文件的具体规定执行。

在实际的招投标活动中，有两种常见情形。一种是要求正本和副本一起密封。这样做便于招标方统一接收和管理投标文件，确保文件完整性，避免正本与副本分离导致的信息不匹配等问题。而且一同密封可以保证在开标时能同时开启查看正副本内容，提高开标效率。

另一种情况是规定正本和副本分开密封。分开密封的好处在于可以更清晰地区分正副本，降低在运输、保存过程中文件损坏或丢失对整体文件完整性的影响。例如，若副本在途中损坏，不影响正本效力。同时，分开密封也有助于招标方在评标过程中按需分别处理正副本。

所以，投标方要仔细研读招标文件要求，严格按照规定对正本和副本进行密封操作，以免因密封方式不符合要求导致投标文件被拒收或判定无效。

三、招标文件正本和副本的区别的规定

招标文件正本和副本存在多方面区别，具体规定如下：

1. 法律效力：正本具有最高的法律效力，是评标和合同签订的主要依据。副本仅作为正本的备份和补充，在正本缺失或存在争议时，副本才会起到一定的参考作用。

2. 标记：为了便于区分，正本上通常会明确标记“正本”字样，副本则标记“副本”字样。

3. 签署要求：正本通常要求由法定代表人或其授权代表签字并加盖公章，以确保文件的真实性和有效性。副本的签署要求相对灵活，可能只需加盖公章，或采用正本的复印件。

4. 份数：招标文件会明确规定正本和副本的份数。一般情况下，正本为一份，副本则根据需要提供多份。

这些区别是为了保证文件的权威性、准确性和完整性，在招投标活动中，投标人应严格按照招标文件的要求制作和提交正本和副本。

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