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一、电子合同什么样子

电子合同是通过电子数据交换等方式订立的合同,其呈现形式多样。

从载体看,它以电子数据的形式存储于计算机硬盘、光盘等电子设备或存储介质中,而非传统纸质载体。常见的表现形式有电子邮件合同,双方通过往来邮件明确合同条款并达成合意,邮件内容包含合同的各项要素,如标的、数量、质量、价款等。还有电子数据交换合同,这是企业间通过专门的数据传输协议和标准格式,在计算机系统间自动交换业务数据而形成的合同,像在国际贸易中广泛应用的电子报关单等。

电子合同虽无固定的外观样式,但一般具备合同编号、合同名称、双方当事人信息、合同条款、签字或盖章(电子签名)等要素。电子签名确保合同的真实性和不可抵赖性,是电子合同生效的关键依据。随着技术发展,电子合同在各领域应用广泛,与传统纸质合同具有同等法律效力。

二、电子合同有没有效

电子合同是否有效需依据相关法律规定判断。根据《民法典》,具备行为人具有相应民事行为能力、意思表示真实、不违反法律行政法规强制性规定和公序良俗这三个条件的民事法律行为有效。电子合同属于合同的一种书面形式,只要满足这些条件就是有效的。

同时,《电子签名法》也规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等法律效力。可靠电子签名需符合电子签名制作数据仅由电子签名人控制、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现等条件。

不过,并非所有情况下电子合同都有效。涉及婚姻、收养、继承等人身关系,以及停止供水、供热、供气等公用事业服务的合同,不适用电子签名、数据电文形式订立合同。

判断电子合同是否有效,要审查是否符合民事法律行为生效条件,电子签名是否可靠,以及是否属于不适用电子合同的情形。

三、怎么签订电子合同

签订电子合同一般按以下步骤进行:

第一,确定合同当事人身份。双方应提供有效身份证明,可通过数字证书、手机号验证、人脸识别等方式核实身份,确保是本人真实意愿签约。

第二,拟定合同条款。合同内容要明确具体,涵盖双方权利义务、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等关键条款,避免模糊不清产生纠纷。

第三,选择可靠电子合同平台。要考虑平台的资质、技术能力、安全性等因素,确保平台能保障合同数据的完整性、保密性和不可篡改。

第四,发起合同签署。一方在电子合同平台上传拟定好的合同,填写双方信息并发送给对方。

第五,签署合同。接收方登录平台查看合同内容,确认无误后,使用电子签名或数字证书进行签署。电子签名应符合法律规定的可靠电子签名条件,具备真实性、完整性和不可抵赖性。

第六,合同存储与管理。签署完成后,电子合同平台会对合同进行加密存储,方便双方随时查阅和下载。同时,要注意保存相关的签署记录和证据,以备不时之需。

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