【摘要】中天法律咨询网为您整理了《电子合同如何签署》的相关内容,希望对您有所帮助。由于每个案件的情况和证据不同,具体结果可能有差异。建议您咨询专业律师,仅需3~15分钟即可获得权威解答!
一、电子合同如何签署
电子合同签署需遵循一定步骤以确保其合法有效。
第一步,选择可靠的电子合同平台。应挑选具备合法资质、技术先进且信誉良好的平台,保障合同签署过程安全可靠。
第二步,实名认证。平台会对签署双方的身份进行严格验证,通过多种方式确认身份真实性,防止冒名签署。
第三步,拟定合同内容。双方就合同条款达成一致后,在平台上拟定电子合同,明确合同标的、数量、质量、价款等重要内容。
第四步,合同发起与传输。由一方发起合同签署流程,通过平台将合同发送给另一方。
第五步,签署合同。双方使用数字证书在合同上进行电子签名。数字证书是由权威机构颁发的,能确保签名的真实性和不可抵赖性。
第六步,存储与管理。签署完成的电子合同会被安全存储在平台上,方便双方随时查阅和管理。
此外,电子合同的签署过程需符合《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规,确保合同具备法律效力。
二、电子合同如何生效
电子合同生效需满足以下条件:
一是行为人具有相应的民事行为能力。这要求合同当事人能够理解合同内容,预见行为后果,具备独立承担民事责任的能力。若当事人为无民事行为能力人,所签电子合同无效。
二是意思表示真实。即当事人在订立电子合同过程中,其表示的意愿应与其内心真实想法一致,不存在欺诈、胁迫等情形。例如,一方以虚假信息诱使对方签订合同,合同效力会受影响。
三是不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。合同内容应符合法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益以及他人合法权益。若合同约定从事违法活动,该合同自始无效。
四是符合特定形式要求。根据法律规定,电子合同需采用可靠的电子签名。可靠电子签名需满足多种条件,如电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制等。只有满足上述条件,电子合同才会生效。
三、合同电子档怎么弄
制作合同电子档可按以下步骤操作:
1. 明确合同要素:确定合同的类型,梳理合同涉及的主体信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限地点和方式、违约责任、解决争议的方法等必备条款。
2. 选择文档编辑工具:可使用常见的办公软件,如 Word、WPS 文字等。这些软件功能丰富,能满足合同文本编辑需求。
3. 撰写合同内容:依据梳理好的要素,在软件中逐次录入各项条款内容。注意语言表达准确、逻辑清晰,避免出现歧义。
4. 设置格式:对合同文本进行格式设置,统一字体、字号、行距等,使合同整体排版美观、易读。例如,标题可采用较大字号加粗显示,正文使用标准字号。
5. 审核与完善:仔细检查合同内容,确保条款完整、合法合规,无错别字和语病。也可请专业人士进行审核。
6. 保存合同:完成审核后,将文档保存为常见的电子格式,如 DOCX、PDF 等。若需多人协作,可选择支持在线协作的办公软件,方便实时修改和查看。
7. 加密与备份:若合同内容敏感,可对电子档设置密码加密。同时,做好备份,防止文件丢失。
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