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一、签订电子合同步骤有哪些
签订电子合同一般有以下步骤:
1. 交易双方达成合作意向,对合同条款进行磋商,明确合同的各项内容,如标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等,确保双方对合同主要条款达成一致意见。
2. 双方进行身份认证,这是保障电子合同有效性和安全性的重要环节。可以通过数字证书、第三方认证机构等方式,验证双方身份的真实性和合法性。
3. 拟定电子合同文本,应严格按照协商一致的条款进行编写,确保合同内容准确无误。合同文本可以采用电子文档形式,如 PDF、DOC 等。
4. 使用可靠的电子签名签署合同。电子签名需符合法律规定,能够表明签署人身份,并表明签署人对合同内容的认可。通常借助电子签名技术,在合同指定位置添加签名。
5. 合同签署完成后,要对电子合同进行存储和管理。可以选择安全的电子存储系统,确保合同数据的完整性、保密性和可访问性,以便日后查询和使用。
二、网上签的电子合同合法吗
网上签订的电子合同一般是合法的。根据相关法律规定,民事合同以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
电子合同合法需满足一定条件。一是行为人具有相应的民事行为能力,即签订合同的主体要具备能够独立实施民事法律行为的资格。二是意思表示真实,双方是在自愿、真实的意愿下签订合同,不存在欺诈、胁迫等情形。三是不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。
此外,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子签名要满足电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现等条件。
只要电子合同符合上述法律规定和条件,就受法律保护,具有合法性和有效性。
三、电子合同有效的认定方法
电子合同有效的认定需考量以下方面:
首先,合同主体要适格,即当事人具备相应民事行为能力,能够独立承担民事责任,比如完全民事行为能力人签订合同,若为限制或无民事行为能力人,可能影响合同效力。
其次,意思表示真实。双方是在自愿基础上达成协议,不存在欺诈、胁迫等情形。例如一方以虚假承诺诱使另一方签订合同,该合同意思表示就不真实。
再者,内容合法合规。合同条款不得违反法律、行政法规强制性规定,不得损害国家、集体和他人合法权益。像涉及违法交易的电子合同就是无效的。
另外,根据《电子签名法》,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等法律效力。可靠电子签名需符合电子签名制作数据属于电子签名人专有、签署时仅由电子签名人控制、签署后对电子签名的任何改动能够被发现、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现等条件。
最后,数据电文要符合法律规定形式要求,能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用。
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