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一、电子合同如何查真假

核实电子合同真假可从以下方面着手:

首先,查看电子合同的订立流程。正规电子合同通过可靠电子签名技术订立,需确认签约双方身份经过有效认证,使用符合法定要求的数字证书进行签名。若订立流程不符合法定标准,合同真实性存疑。

其次,检查合同条款细节。真实电子合同条款应清晰、明确,权利义务对等,不存在模糊不清或严重不合理内容。注意合同格式是否规范,有无错别字、语法错误等低级失误。

再者,确认电子合同存储和管理情况。可靠电子合同通常存储于安全的第三方存证平台,该平台具备完善的技术和管理措施保障数据完整性和保密性。可向平台核实合同存储情况及相关证明文件。

最后,验证合同涉及的相关主体信息。通过官方渠道、工商登记信息等核实签约主体真实身份,确认其是否具备相应民事行为能力和签约资格。若主体信息与实际不符,合同真实性难以保障。

二、电子合同怎么盖章回传

电子合同盖章回传通常有以下几种常见方式:

其一,使用可靠的电子签名软件或平台。许多专业电子签名平台具备完善的功能,先注册登录平台,上传电子合同文档,依据平台指引,调用已认证的电子印章进行盖章操作。完成盖章后,通过平台的分享或下载功能,将盖章后的合同以指定格式回传至对方指定的接收途径,如邮箱等。

其二,利用办公软件自带功能。部分办公软件提供一定的电子签章功能。以常见软件为例,在文档编辑状态下找到插入电子签章选项,导入已有的合法电子印章图片或使用软件生成的电子印章样式进行盖章。盖章完毕后,保存合同文件,通过邮件、即时通讯工具等方式回传给对方。

其三,若是涉及特定行业或机构的电子合同,可能需遵循其特定流程和系统要求。比如某些金融机构的电子合同,要在其专门的业务系统内完成盖章流程,之后按系统设定的回传路径,将合同发送给对方。

无论采用何种方式,务必确保电子印章的合法性、有效性以及回传过程的安全性,以保障电子合同的法律效力和数据完整性。

三、电子合同怎么制作

制作电子合同需遵循一定流程与规范:

首先,明确合同双方主体。确定参与合同订立的自然人、法人或其他组织,核实其真实身份、资质与授权情况。

其次,拟定合同条款。依据交易或合作具体事项,详细、准确地约定各方权利义务,涵盖标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、违约责任、争议解决方式等关键内容,确保条款合法、清晰、无歧义。

再者,选择可靠电子合同订立系统。此类系统应满足实名认证、防篡改、数据加密存储等安全要求,保障合同生成、传输、存储过程中的安全性与完整性。

然后,进行合同签署。双方通过系统进行身份认证,采用可靠电子签名技术对合同文档进行签署,电子签名需符合法定条件,具备与手写签名或盖章同等法律效力。

最后,完成合同存档。签署完成的电子合同应妥善存储于安全的电子存储环境,便于后续查询、调用与管理。同时,注意保存相关认证记录、签署日志等证据材料,以备不时之需。

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