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一、别人发电子合同过来我怎么签字
当收到别人发来的电子合同,签字方式如下:
首先,确认电子合同平台。若合同是通过正规第三方电子合同平台发送,在平台上一般有明确的签字指引。注册并登录该平台,完成实名认证,通常包括身份信息验证、人脸识别等,以确保是本人操作。认证通过后,找到合同签字环节,按照系统提示进行电子签名操作。
其次,使用数字证书签名。数字证书由合法的电子认证服务机构颁发,具有唯一性和安全性。可以在获得数字证书后,借助相关的电子签名软件,将数字证书与电子合同关联,完成签字过程。
再者,可靠的电子签名需满足《电子签名法》要求,即电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
最后,签字完成后,妥善保存电子合同的签署记录和相关文件,以备后续可能出现的法律纠纷。
二、合同盖的电子章具备法律效应吗
合同盖的电子章一般具备法律效应。根据相关法律规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。电子章作为电子签名的一种表现形式,若满足一定条件,其法律效力会得到认可。
可靠的电子签名需符合以下条件:一是电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;二是签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;三是签署后对电子签名的任何改动能够被发现;四是签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
若电子章符合可靠电子签名的条件,那么它与传统印章具有相同的法律效力。不过,若电子章不符合上述可靠电子签名的法定条件,或者当事人约定合同必须使用传统印章盖章才生效,那么该电子章可能不具备法律效力。
在实际应用中,为避免纠纷,建议在合同中明确约定电子章的使用方式和效力,并确保电子章的使用符合法律规定。
三、合同怎么扫描成电子版发给对方
将合同扫描成电子版并发送给对方,可按以下步骤操作:
1. 扫描合同
- 使用扫描仪:把合同正面朝下放在扫描仪玻璃面板上,打开扫描软件,设置扫描格式(常见为PDF)、分辨率(一般选300dpi以保证清晰)等参数后进行扫描。扫描完一面,再扫描另一面。
- 手机扫描软件:如扫描全能王、夸克扫描王等。打开软件,将手机摄像头对准合同,软件自动识别边框后拍照,会自动去除阴影、优化图像。对拍摄的合同图片裁剪、调整角度等处理,多张图片可合成一个文件。
2. 检查电子版合同
扫描完成后,仔细检查电子版合同内容是否完整、清晰,文字能否正常识别,若有问题,重新扫描。
3. 发送电子版合同
- 邮件发送:打开邮箱,点击“写邮件”,输入对方邮箱地址,添加主题和正文,点击“添加附件”,选择扫描好的合同文件发送。
- 即时通讯工具:如微信、QQ等,在对话框中点击“发送文件”图标,选择合同文件发送。
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