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一、采购合同订立流程是怎样的

采购合同的订立一般有以下流程:

一是项目需求确定。采购方需明确自身的采购需求,包括货物或服务的具体规格、数量、质量标准、交付时间、交付地点等关键信息,这是合同订立的基础。

二是供应商选择。采购方通过多种渠道寻找潜在供应商,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,对供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等进行综合评估,选定合适的供应商。

三是合同谈判。双方就采购的各项条款进行深入沟通和协商,如价格、付款方式、违约责任、争议解决方式等。在谈判过程中,双方需充分表达各自的意见和诉求,争取达成一致。

四是合同起草。根据谈判结果,由一方或双方共同起草采购合同文本,确保合同内容准确、完整地反映双方的约定。

五是合同审核与签署。合同文本起草完成后,双方需对合同进行仔细审核,确认无误后,由双方的法定代表人或授权代表签署合同,采购合同即正式成立并生效。

二、采购合同的终止方法有什么

采购合同的终止方法主要有以下几种:

一是合同履行完毕。当采购合同中约定的货物或服务已按照要求全部交付,且相关款项等义务也已履行完成,合同自然终止。例如采购一定数量的办公用品,如数交付且支付完货款后,合同终止。

二是协商解除。采购合同的双方当事人经友好协商,一致同意提前终止合同。比如因市场形势变化,双方都认为继续履行合同已无必要,可协商解除并对已履行部分及后续事项作出安排。

三是法定解除。在出现法定事由时,一方有权解除合同。例如因不可抗力致使不能实现合同目的,像发生地震导致供应商无法生产采购的特定产品;或者一方严重违约,如供应商提供的货物存在严重质量问题且无法补救,采购方有权解除合同。

四是合同约定的解除条件成就。若合同中事先约定了特定的解除条件,当该条件满足时,当事人可依约解除合同。

三、采购合同保存期限的规定是怎样的,有没有法律规定

在我们平时签的那些采购合同中,都有个小细节,那就是合同的留档期。一般来说,这个留档期是从我们完成了合同里约定的所有义务的那一天开始算起,最少要保留两年。这个采购合同呢,其实就是供应商和分销商之间,通过双方的深入讨论和协商,最终达成共识后才会签署的一份关于供给需求关系的正式协议。这样说吧,每一个合同纠纷,都需要依托这份当初的采购合同去解决,所以,这些合同文件一定要有个妥善的存放,而且最好能保证它在合约履行结束后维持至少两年的时效。这样以后有什么问题,才能翻回来找找看嘛。

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