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一、必须召开临时股东大会的情形
依据《公司法》，公司出现以下情形之一时，必须召开临时股东大会：
一是董事人数不足法定人数或公司章程所定人数的三分之二。董事作为公司决策和管理核心力量，人数不达标会影响公司正常运营决策，此时需召集股东商议解决。
二是公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一。巨额亏损会对公司生存发展构成威胁，通过临时股东大会，股东可了解情况并商讨对策。
三是单独或合计持有公司百分之十以上股份的股东请求。大股东对公司决策有较大影响力，当其认为必要时可要求召开，表达自身诉求与建议。
四是董事会认为必要。董事会负责公司日常经营决策，遇到重大事项或紧急问题，为广泛听取股东意见，可决定召开。
五是监事会提议召开。监事会是公司监督机构，发现公司经营管理存在重大问题，有权力也有责任提议召开，以保障公司和股东利益。
二、变成股东需要提交什么资料
变成股东，即成为公司新股东，需根据不同入股方式提交相应资料。
若通过增资扩股成为股东，需准备以下资料：一是股东会决议，该决议需体现股东同意增资扩股以及新股东加入等内容；二是修改后的公司章程或章程修正案，要明确新股东的相关信息及持股比例；三是新股东的主体资格证明或自然人身份证明，如企业法人营业执照副本复印件、个人身份证等；四是验资报告，证明新股东已实际出资；五是公司变更登记申请书。
若通过股权转让成为股东，所需资料包括：股权转让协议，明确转让双方的权利义务和转让价格等；股东会决议，表明其他股东同意此次股权转让；公司原股东的出资证明书；新股东的主体资格证明或自然人身份证明；公司章程修正案；公司变更登记申请书。
准备资料时，要确保其真实、完整，符合工商登记部门和公司的要求。具体所需资料，可进一步咨询当地工商行政管理部门或专业律师。
三、变更法人和股东需要什么资料
变更法人和股东所需资料有所不同，以下分别说明：
法人变更所需资料：
1.公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》，需加盖公章。
2.公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件，应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。
3.根据公司章程的规定和程序提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明。
4.法定代表人信息。
5.法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
6.公司营业执照副本。
股东变更所需资料：
1.法定代表人签署的《公司变更登记申请书》。
2.《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
3.关于修改公司章程的决议、决定。
4.修改后的公司章程或者公司章程修正案。
5.股东向股东以外的人转让股权的，提交其他股东过半数同意的文件；或同意股权转让的股东会决议；或其他股东接到通知三十日未答复的，提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知。
6.股权转让协议或者股权交割证明。
7.新股东的主体资格证明或自然人身份证件复印件。
8.公司营业执照副本。
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